Μπορούμε να εξάγουμε τα δεδομένα της εφαρμογής σε αρχείο Excel ή αρχείο CSV ώστε να τα επεξεργαστούμε ή να τα εισάγουμε σε άλλη εφαρμογή. Τα δεδομένα δεν αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα, συνεπώς χρειάζεται να είμαστε πολύ προσεκτικοί ως προς την εξαγωγή ευαίσθητων δεδομένων όπως στοιχεία πρόσβασης κτλ.

Αρχικά, επιλέγουμε τους χρήστες, τα στοιχεία των οποίων θέλουμε να εξάγουμε και με δεξί κλικ επιλέγουμε “Εξαγωγή δεδομένων”. (εικόνα 1).

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγουμε τα πεδία που θέλουμε να εξάγουμε από την λίστα στα αριστερά. Μπορούμε να επιλέξουμε όλα τα πεδία επιλέγοντας το κουμπί “Επιλογή όλων” ή ορισμένα με κλικ στο στοιχείο και πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Στη συνέχεια, πατάμε το πλήκτρο μεταφοράς ώστε να μεταφερθούν στα πεδία προς εξαγωγή (δεξιά λίστα). (εικόνα 2). Μπορούμε να αλλάξουμε τη σειρά των πεδίων με τα πράσινα βελάκια στο πάνω μέρος της λίστας.

Αφού επιλέξουμε τα πεδία που θέλουμε να εξάγουμε, επιλέγουμε από τα πλήκτρα στο πάνω μέρος σε ποια μορφή θέλουμε να τα εξάγουμε. (εικόνα 3).

Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε τον κατάλογο και το όνομα αρχείου που θέλουμε. (εικόνα 4).

Η διαδικασία ολοκληρώνεται και το αρχείο που δημιουργήσαμε ανοίγει στην προεπιλεγμένη εφαρμογή.